STATUTEN
NAAM, ZETEL EN DUUR.
Artikel 1.
1. De stichting draagt de naam: Stichting Handboogsport Accommodatie Ovezande i.o.
2. Zij heeft haar zetel in Ovezande, gemeente Borsele.
3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
DOEL.
Artikel 2.
1. De stichting stelt zich ten doel het ondersteunen en bevorderen van
de handboogsport en het geven van gelegenheid tot het beoefenen van de
handboogsport.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het
beheren van een binnen- en buitengelegenheid tbv de
handboogsportbeoefening, waaronder begrepen het onderhoud,
schoonhouden, en ter beschikking stellen van de binnen- en
buitenaccommodatie en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband
houdt.
VERMOGEN
Artikel 3.
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
‑‑alle met het doel der stichting samenhangende ontvangsten;
‑‑subsidies en donaties
‑‑schenkingen, erfstellingen en legaten;
‑‑alle andere verkrijgingen en baten.
BESTUUR
Artikel 4.
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten hoogste acht
leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal
leden wordt, met in achtneming van het in de vorige zin bepaalde, door
het bestuur vastgesteld.
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan
de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functie van
secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
3. De benoeming der leden geschiedt door het bestuur op
voordracht van en uit de deelnemende verenigingen te weten: Willem
Tell, Spes Nostra, Zeelandia, UNO.
4. Het bestuur kan zich doen bijstaan door adviserende leden.
Deze leden hebben slechts een adviserende stem. Op uitnodiging van het
bestuur kunnen functionarissen van de stichting als adviseur aan de
bestuursvergadering deelnemen.
5. Bij het ontstaan van een (of meer) vacatures) in het
bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden (of zal het enige
overblijvende bestuurslid) binnen drie maanden na het ontstaan van de
vacatures) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer)
opvolger(s), zulks met inachtneming van het bepaalde in dit artikel en
artikel 9.
Zodra in de benoeming van een op voordracht van een vereniging benoemd
bestuurslid moet worden voorzien, doet het stichtingsbestuur hiervan
schriftelijk mededeling aan de betreffende vereniging.
Indien binnen drie maanden nadat deze mededeling is verzonden, niet tot
een voordracht is overgegaan, is het stichtingsbestuur bevoegd zonder
voordracht voor de benoeming zorg te dragen.
6. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer
leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden of vormt het
enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens
het bepaalde in artikel 8.
7. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun
werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de
uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 5.
Het bestuur kan uit zijn midden een dagelijks bestuur aanwijzen,
bestaande uit vier leden waarvan een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester en een lid, die algemeen plaatsvervanger is voor de
voorzitter, secretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur is
belast me de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van het
algemeen bestuur en met de dagelijkse gang van zaken der stichting.
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
Artikel 6.
1. Ieder kalenderjaar wordt tenminste 2 keer vergadering gehouden.
2. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden,
wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere
bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van te
behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de
voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege,
dat de vergadering kan worden gehouden binnen twee weken na het
verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te
roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
3. De oproeping tot de vergadering geschiedt, behoudens het in
lid 3 bepaalde, door de secretaris, tenminste zeven werkdagen tevoren,
de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend 4. De uitnodiging voor de vergadering
vermeldt, behalve plaats en tijdstip van vergadering, de te behandelen
onderwerpen.
5. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde
bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen
over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene. De
besluiten worden genomen met algemene stemmen.
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het
bestuur. Bij diens afwezigheid zal de vergadering geleid worden door de
algemene plaatsvervanger van het (dagelijks) bestuur; indien deze
eveneens afwezig is wijst vergadering zelf haar voorzitter aan.
Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de
secretaris of door één der aanwezigen, door de vergadering daartoe
aangezocht. De notulen worden in de volgende vergadering vastgesteld.
8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten
nemen, indien alle in functie zijnde bestuursleden ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
9. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één
stem. Besluiten worden uitsluitend genomen met algemene stemmen. Kunnen
in een vergadering geen besluiten worden genomen, dan wordt hiervan aan
alle leden kennis gegeven en wordt opnieuw een vergadering
uitgeschreven, met vermelding van de te behandelen punten. In de daarop
volgende vergadering kunnen over de punten, in de oproepingsbrieven tot
de eerste vergadering gemeld, weer alleen geldige besluiten worden
genomen met algemene stemmen.
Indien nog geen besluit genomen kan worden, worden de te behandelen
punten aan de deelnemende verenigingen voorgelegd, onder de
aankondiging dat binnen drie maanden het stichtingsbestuur een
definitieve beslissing zal nemen, met meerderheid van stemmen.
10. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij
de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der
stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
11. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Met inachtneming van deze statuten is het bestuur bevoegd tot
alle daden van beheer en beschikking.
3. Voorafgaande goedkeuring van de vier betrokken verenigingen is
vereist voor de besluiten van het bestuur, strekkende tot
a. Het kopen, huren of op andere wijze in eigendom, erfpacht, genot of
gebruik verkrijgen van onroerende goederen voor de stichting en het
vervreemden, bezwaren, verhuren en/of op andere wijze in genot of
gebruik afstaan van onroerende goederen van de stichting. Verhuring in
het kader van de exploitatie van de onder het beheer van de stichting
staande ruimten valt hier niet onder. Normaal en preventief onderhoud
valt hier eveneens niet onder.
b. Het aangaan of verstrekken van geldleningen, het aangaan van
rekening‑courant overeenkomsten, het verlenen van borgtochten, of het
sluiten van overeenkomsten waarbij de stichting zich als hoofdelijk
mede‑schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van e derde verbindt;
c. Het aanvaarden van erfstellingen, legaten of schenkingen, waaraan
bezwarende voorwaarden of lasten zijn verbonden.
Tot het verrichten van al welke handelingen het bestuur uitdrukkelijk bevoegd wordt verklaard.
4. Het bestuur bepaalt de voorwaarden, waaronder door de
verschillende verenigingen gebruik kan worden gemaakt van de
voorzieningen. In deze voorwaarden zal aan de diverse
verenigingen, indien zij van deze voorzieningen gebruik wensen te
maken, voldoende zekerheid worden verschaft, dat zij hierover gedurende
een redelijke termijn naar hun behoeften kunnen beschikken. Artikel 8.
De stichting wordt in en buiten rechte uitsluitend vertegenwoordig door het gehele (dagelijkse) bestuur.
ZITTINGSDUUR
Artikel 9.
De zittingsduur van het bestuur bedraagt vier jaar. Bestuursleden
treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De leden
kunnen na aftreding steeds opnieuw worden benoemd voor een aansluitende
zittingsperiode. Degenen die tussentijds ter vervulling van een open
gevallen plaats tot lid zijn benoemd, treden af op het tijdstip waarop
degene in wiens plaats benoeming plaatsvond moet aftreden.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 10.
Behalve door periodiek aftreden eindigt het bestuurslidmaatschap:
a. door overlijden van een bestuurslid;
b. bij het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. door het nemen van ontslag middels schriftelijke mededeling aan het bestuur (bedanken);
d. bij het ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgelijk Wetboek;
e. door ontslag, gegeven krachtens een gemotiveerd besluit van de
vereniging namens welke men zitting heeft in het bestuur;
f. door verbreking van de band met een vereniging namens welke men zitting heeft in het bestuur;
Mededelingen en besluiten betreffende ontslag en opzegging dienen de
datum te bevatten, met ingang waarvan het lidmaatschap als beëindigd
dient te worden beschouwd.
BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN.
Artikel 11.
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met een en dertig december
negentienhonderd vijf en negentig
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der
stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester binnen twee
maanden een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde
boekjaar opgemaakt , welke jaarstukken, vergezeld van rapport van een
door het bestuur aangewezen deskundige, binnen drie maanden na afloop
van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.
3. De jaarstukken worden door het bestuur voorlopig vastgesteld.
Het bestuur zendt de jaarstukken voor 1 april aan de deelnemende
verenigingen ter commentariëring, welke voorts één maand de tijd hebben
om te reageren, waarna het bestuur de jaarstukken definitief vaststelt.
4. Jaarlijks wordt door het (dagelijks) bestuur het ontwerp van
een begroting van baten en lasten van de stichting voor het volgende
boekjaar ter vaststelling aan het bestuur aangeboden. Dit geschiedt op
een zodanig tijdstip, dat vaststelling door het bestuur elk jaar vóór
vijftien april kan plaatsvinden. De vastgestelde begroting van baten en
lasten wordt vóór één mei ter commentariëring aan de deelnemende
verenigingen aangeboden, welke voorts één maand de tijd hebben om te
reageren, waarna het bestuur de begroting definitief vaststelt.
REGLEMENTEN
Artikel 12.
1. Het bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement en
eventuele andere reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen
worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement
is het bepaalde in artikel 15 lid 1 van toepassing.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 13.
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit
daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een speciaal
daartoe belegde vergadering, waarin alle leden van bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. In de oproeping tot deze buitengewone
vergadering, welke schriftelijk moet geschieden, moet het voorstel tot
wijziging en de letterlijke tekst van de wijziging zijn vermeld. Tussen
de oproeping en de vergadering moet een termijn van tenminste drie
weken verlopen. Indien in deze vergadering niet alle leden aanwezig
zijn, wordt opnieuw een vergadering belegd, welke binnen drie weken,
doch niet eerder dan zeven dagen, na de eerste vergadering wordt
gehouden en waarin tot wijziging van de statuten kan worden besloten
met algemene stemmen. Dit besluit behoeft, wil het rechtsgeldig zijn,
de goedkeuring van alle deelnemende verenigingen.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek
afschrift van wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen
ten kantore van het Openbaar Stichtingenregister, gehouden door de
Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de stichting
haar zetel heeft.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 14.
1. Het bestuur kan met algemene stemmen besluiten tot ontbinding
der stichting in een speciaal daartoe belegde vergadering waarin alle
leden van het bestuur aanwezig zijn.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover
dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur. De vereffenaars
zijn rekening en verantwoording schuldig aan de deelnemende
verenigingen.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van
de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel
15, lid 3.
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt
gelijkelijk ter beschikking gesteld van de deelnemende verenigingen,
die dit moeten aanwenden voor een doel gelijk aan of zoveel mogelijk
gelijk aan het doel der oprichting.
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden
van de ontbonden stichting gedurende vijftien jaren berusten onder de
jongste vereffenaar.
SLOTBEPALING
Artikel 15.
In alle gevallen, waarin zowel door de wet als deze statuten als de
reglementen niet is voorzien, beslist het bestuur. Tenslotte verklaarde
de comparant, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 leden 1 en
2, dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden
benoemd; de comparant:
als voorzitter, de heer/mevrouw naam, beroep, adres
als secretaris de heer/mevrouw naam, beroep, adres.
De comparant is mij, notaris, bekend.
Waarvan akte ........................................ (enzovoorts)
|